TƯ VẤN: 0939.988.368 (ZALO). FREESHIP VỚI ĐƠN HÀNG TỪ 500K

Chính sách bảo mật thông tin khách hàng

P-HOME tôn trọng quyền riêng tư và cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng khi truy cập, đăng ký tài khoản, liên hệ tư vấn hoặc mua hàng trên website donghotrangtri.vn.

Chính sách này giải thích loại thông tin P-HOME có thể thu thập, mục đích và phạm vi sử dụng, thời gian lưu trữ, trường hợp chia sẻ thông tin, quyền của khách hàng và các biện pháp bảo vệ dữ liệu được áp dụng.

Khi cung cấp thông tin cho P-HOME, khách hàng xác nhận đã đọc và hiểu nội dung của chính sách này. Việc xử lý thông tin sẽ được thực hiện trong phạm vi cần thiết cho từng mục đích và theo quy định pháp luật hiện hành.

Lưu ý: Khách hàng có thể truy cập và xem phần lớn nội dung trên website mà không cần đăng nhập hoặc cung cấp thông tin cá nhân. P-HOME chỉ yêu cầu thông tin khi cần tư vấn, tạo tài khoản, đặt hàng, giao hàng, bảo hành hoặc thực hiện các dịch vụ liên quan.

1. Đơn vị thu thập và quản lý thông tin

Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại P-HOME

  • Mã số thuế: 0317413158
  • Địa chỉ: 272/38 Trần Thị Năm, Phường Trung Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh
  • Hotline/Zalo: 0707 682 501
  • Điện thoại: 0939 988 368
  • Email: sale1.donghotrangtri@gmail.com
  • Website: donghotrangtri.vn

P-HOME chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân được thu thập trực tiếp thông qua website và các kênh bán hàng chính thức của P-HOME.

2. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng đối với thông tin được thu thập khi khách hàng:

  • Truy cập hoặc sử dụng website donghotrangtri.vn
  • Đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản
  • Tìm kiếm, xem hoặc đặt mua sản phẩm
  • Liên hệ qua Hotline, Zalo, email hoặc mạng xã hội
  • Đăng ký nhận thông tin hoặc chương trình ưu đãi
  • Yêu cầu giao hàng, đổi trả, bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật
  • Gửi đánh giá, hình ảnh hoặc phản hồi về sản phẩm
  • Tham gia khảo sát, chương trình khuyến mãi hoặc hoạt động của P-HOME

Các website, nền tảng hoặc dịch vụ của bên thứ ba được liên kết từ website có thể áp dụng chính sách bảo mật riêng. Khách hàng nên đọc chính sách của đơn vị đó trước khi cung cấp thông tin.

3. Những loại thông tin có thể được thu thập

3.1. Thông tin nhận dạng và liên hệ

P-HOME có thể thu thập những thông tin cần thiết như:

  • Họ và tên khách hàng
  • Số điện thoại
  • Địa chỉ email
  • Địa chỉ nhận hàng và địa chỉ liên hệ
  • Tên đăng nhập hoặc thông tin tài khoản trên website
  • Thông tin người nhận hàng nếu khác với người đặt hàng

Khách hàng chỉ cần cung cấp những thông tin phù hợp với mục đích giao dịch. P-HOME không chủ động yêu cầu giới tính, ngày sinh hoặc thông tin không cần thiết nếu nội dung đó không phục vụ việc cung cấp dịch vụ.

3.2. Thông tin đơn hàng và giao dịch

Thông tin đơn hàng có thể bao gồm:

  • Sản phẩm, kích thước, màu sắc và số lượng đã đặt
  • Mã đơn hàng
  • Giá trị đơn hàng và phí vận chuyển
  • Phương thức thanh toán được lựa chọn
  • Trạng thái thanh toán và giao nhận
  • Lịch sử mua hàng, đổi trả và bảo hành
  • Ghi chú hoặc yêu cầu riêng của khách hàng

3.3. Thông tin thanh toán

P-HOME có thể lưu thông tin cần thiết để xác nhận giao dịch như số tiền, thời gian thanh toán, mã giao dịch hoặc trạng thái thanh toán.

Đối với giao dịch qua ngân hàng, ví điện tử hoặc đơn vị trung gian thanh toán, thông tin tài khoản có thể được xử lý trực tiếp bởi đơn vị cung cấp dịch vụ đó theo chính sách riêng của họ.

Cảnh báo an toàn: P-HOME không yêu cầu khách hàng cung cấp mật khẩu ngân hàng, mã OTP, mã PIN, mã xác thực giao dịch hoặc toàn bộ thông tin bảo mật của thẻ thanh toán.

3.4. Thông tin trao đổi và hỗ trợ

P-HOME có thể lưu nội dung trao đổi khi khách hàng:

  • Gửi câu hỏi hoặc yêu cầu tư vấn
  • Liên hệ về đơn hàng
  • Yêu cầu đổi trả hoặc bảo hành
  • Gửi hình ảnh, video hoặc tài liệu liên quan đến sản phẩm
  • Gửi phản hồi, đánh giá hoặc khiếu nại

Các thông tin này được sử dụng để xử lý yêu cầu, xác minh tình trạng sản phẩm và nâng cao chất lượng hỗ trợ khách hàng.

3.5. Thông tin được thu thập tự động

Khi khách hàng truy cập website, hệ thống có thể tự động ghi nhận một số thông tin kỹ thuật như:

  • Địa chỉ IP
  • Loại thiết bị và trình duyệt
  • Hệ điều hành
  • Thời gian truy cập
  • Trang đã xem và thao tác trên website
  • Nguồn giới thiệu khách hàng đến website
  • Thông tin cookie và mã nhận dạng thiết bị

Những thông tin này được sử dụng để duy trì hoạt động của website, phân tích hiệu quả, phát hiện lỗi, phòng chống gian lận và cải thiện trải nghiệm người dùng.

4. Phương thức thu thập thông tin

Thông tin có thể được thu thập thông qua:

  • Biểu mẫu đăng ký tài khoản
  • Biểu mẫu đặt hàng và thanh toán
  • Biểu mẫu liên hệ hoặc đăng ký nhận tin
  • Trao đổi qua điện thoại, Zalo, email hoặc mạng xã hội
  • Yêu cầu đổi trả, bảo hành và chăm sóc khách hàng
  • Cookie và công nghệ phân tích hoạt động website
  • Đơn vị vận chuyển, thanh toán hoặc đối tác phục vụ giao dịch

Khách hàng có trách nhiệm bảo đảm thông tin cung cấp là chính xác, đầy đủ và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của mình.

5. Mục đích sử dụng thông tin

P-HOME có thể sử dụng thông tin khách hàng cho các mục đích sau:

  • Tạo và quản lý tài khoản khách hàng
  • Tiếp nhận, xác nhận và xử lý đơn hàng
  • Liên hệ tư vấn sản phẩm và kích thước phù hợp
  • Thực hiện thanh toán và xác nhận giao dịch
  • Đóng gói, vận chuyển và giao sản phẩm
  • Kiểm tra tình trạng hoặc lịch sử đơn hàng
  • Hỗ trợ đổi trả, bảo hành và sửa chữa sản phẩm
  • Tiếp nhận và giải quyết phản hồi hoặc khiếu nại
  • Phòng chống hành vi giả mạo, gian lận hoặc lạm dụng dịch vụ
  • Phân tích và cải thiện hoạt động của website
  • Cá nhân hóa nội dung và sản phẩm được giới thiệu
  • Thực hiện nghĩa vụ kế toán, thuế và nghĩa vụ pháp lý liên quan
  • Gửi thông tin sản phẩm hoặc ưu đãi khi khách hàng đã đồng ý nhận

P-HOME không sử dụng thông tin cá nhân cho mục đích không phù hợp với nội dung đã thông báo, trừ khi có sự đồng ý của khách hàng hoặc pháp luật cho phép.

6. Cookie và công nghệ theo dõi

6.1. Cookie là gì?

Cookie là tệp dữ liệu nhỏ được lưu trên thiết bị khi khách hàng truy cập website. Cookie giúp website ghi nhớ một số lựa chọn và hoạt động của người dùng.

6.2. Mục đích sử dụng cookie

P-HOME có thể sử dụng cookie để:

  • Duy trì phiên đăng nhập
  • Ghi nhớ sản phẩm trong giỏ hàng
  • Ghi nhớ tùy chọn của người dùng
  • Đo lường lượng truy cập và hiệu quả hoạt động của website
  • Phân tích hành vi sử dụng để cải thiện nội dung
  • Đo lường hiệu quả quảng cáo và chương trình tiếp thị
  • Phát hiện hoạt động bất thường hoặc nguy cơ bảo mật

6.3. Quản lý cookie

Khách hàng có thể điều chỉnh trình duyệt để chặn, xóa hoặc cảnh báo khi cookie được sử dụng.

Việc vô hiệu hóa một số cookie cần thiết có thể làm cho chức năng đăng nhập, giỏ hàng, ghi nhớ lựa chọn hoặc thanh toán hoạt động không đầy đủ.

7. Hoạt động tiếp thị và đăng ký nhận tin

P-HOME chỉ gửi thông tin về sản phẩm, bộ sưu tập, chương trình ưu đãi hoặc nội dung trang trí khi khách hàng đã đăng ký, đồng ý hoặc có cơ sở phù hợp theo quy định.

Khách hàng có thể ngừng nhận thông tin bằng cách:

  • Sử dụng chức năng hủy đăng ký trong email nếu có
  • Trả lời tin nhắn với yêu cầu ngừng nhận thông tin
  • Liên hệ Hotline/Zalo hoặc email của P-HOME

Việc từ chối nội dung tiếp thị không ảnh hưởng đến các thông báo cần thiết liên quan đến đơn hàng, thanh toán, giao hàng, bảo hành hoặc hỗ trợ khách hàng.

8. Chia sẻ thông tin với bên thứ ba

P-HOME không bán thông tin cá nhân của khách hàng cho tổ chức hoặc cá nhân khác để thu lợi từ việc mua bán dữ liệu.

Trong phạm vi cần thiết, P-HOME có thể chia sẻ thông tin với các nhóm đơn vị sau:

8.1. Đơn vị vận chuyển

Thông tin như họ tên, số điện thoại, địa chỉ và giá trị cần thu có thể được cung cấp cho đơn vị giao hàng để thực hiện việc vận chuyển và giao nhận.

8.2. Đơn vị thanh toán

Thông tin giao dịch cần thiết có thể được xử lý bởi ngân hàng, ví điện tử hoặc đơn vị trung gian thanh toán mà khách hàng lựa chọn.

8.3. Đơn vị cung cấp nền tảng và dịch vụ kỹ thuật

P-HOME có thể sử dụng đơn vị cung cấp nền tảng website, lưu trữ dữ liệu, email, phân tích truy cập, quảng cáo, chăm sóc khách hàng hoặc bảo mật hệ thống.

Các đơn vị này chỉ được tiếp cận thông tin trong phạm vi cần thiết để cung cấp dịch vụ và phải tuân thủ các nghĩa vụ bảo mật phù hợp.

8.4. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền

P-HOME có thể cung cấp thông tin khi có yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước hoặc khi cần thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật.

8.5. Chuyển giao hoạt động kinh doanh

Trong trường hợp tổ chức lại, sáp nhập, chuyển nhượng hoặc thay đổi chủ thể quản lý hoạt động kinh doanh, thông tin liên quan có thể được chuyển giao cùng với hoạt động đó.

Bên tiếp nhận phải tiếp tục bảo vệ thông tin theo chính sách đã công bố và quy định pháp luật áp dụng.

9. Xử lý và lưu trữ thông tin

9.1. Địa điểm xử lý

Thông tin có thể được xử lý trên hệ thống của P-HOME và hệ thống của các đơn vị cung cấp nền tảng, lưu trữ, vận chuyển, thanh toán hoặc dịch vụ kỹ thuật.

Trường hợp dịch vụ kỹ thuật có hạ tầng đặt ngoài Việt Nam, việc xử lý và chuyển dữ liệu sẽ được xem xét thực hiện theo quy định pháp luật áp dụng.

9.2. Thời gian lưu trữ

P-HOME lưu trữ thông tin trong thời gian cần thiết để hoàn thành mục đích thu thập, cung cấp dịch vụ, giải quyết yêu cầu và thực hiện nghĩa vụ pháp lý.

Thời gian lưu trữ có thể được xác định dựa trên:

  • Thời gian tài khoản còn hoạt động
  • Thời gian xử lý và hoàn tất đơn hàng
  • Thời hạn đổi trả và bảo hành sản phẩm
  • Nhu cầu giải quyết khiếu nại hoặc tranh chấp
  • Thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán và giao dịch theo quy định
  • Yêu cầu bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên

Khi dữ liệu không còn cần thiết, P-HOME sẽ xóa, hủy, ẩn danh hoặc hạn chế xử lý theo điều kiện kỹ thuật và quy định pháp luật.

10. Biện pháp bảo vệ thông tin

P-HOME áp dụng các biện pháp quản lý và kỹ thuật phù hợp nhằm hạn chế nguy cơ mất mát, truy cập trái phép, sử dụng sai mục đích, thay đổi hoặc tiết lộ thông tin.

Các biện pháp có thể bao gồm:

  • Giới hạn quyền truy cập theo nhiệm vụ
  • Sử dụng tài khoản và mật khẩu để kiểm soát truy cập
  • Bảo vệ kết nối và hệ thống lưu trữ
  • Sao lưu và theo dõi hoạt động hệ thống khi cần thiết
  • Yêu cầu nhân viên và đối tác bảo mật thông tin
  • Rà soát và cập nhật biện pháp bảo vệ định kỳ
  • Phát hiện và xử lý hoạt động truy cập bất thường

Mặc dù P-HOME thực hiện các biện pháp bảo vệ phù hợp, không có phương thức truyền dữ liệu hoặc lưu trữ điện tử nào có thể loại bỏ hoàn toàn mọi rủi ro.

11. Trách nhiệm bảo mật của khách hàng

Để bảo vệ thông tin và tài khoản, khách hàng nên:

  • Sử dụng mật khẩu đủ mạnh và không dùng chung với tài khoản khác
  • Không chia sẻ mật khẩu hoặc mã xác thực cho người khác
  • Đăng xuất sau khi sử dụng thiết bị công cộng hoặc thiết bị dùng chung
  • Không gửi thông tin thanh toán nhạy cảm qua email hoặc kênh không an toàn
  • Kiểm tra kỹ thông tin người nhận trước khi chuyển khoản
  • Không bấm vào đường dẫn không rõ nguồn gốc
  • Thông báo ngay cho P-HOME khi phát hiện tài khoản hoặc giao dịch bất thường

Khách hàng chịu trách nhiệm đối với hoạt động phát sinh từ việc tự nguyện chia sẻ thông tin đăng nhập hoặc không áp dụng các biện pháp bảo mật hợp lý, trừ trường hợp nguyên nhân thuộc trách nhiệm của P-HOME.

12. Quyền của khách hàng đối với thông tin cá nhân

Trong phạm vi pháp luật áp dụng, khách hàng có thể thực hiện các quyền sau:

  • Được biết về hoạt động xử lý thông tin cá nhân
  • Đồng ý hoặc không đồng ý với việc xử lý trong trường hợp cần sự đồng ý
  • Yêu cầu xem hoặc nhận thông tin cá nhân của mình
  • Yêu cầu chỉnh sửa thông tin chưa chính xác
  • Rút lại sự đồng ý đã cung cấp
  • Yêu cầu xóa thông tin khi đáp ứng điều kiện
  • Yêu cầu hạn chế xử lý thông tin
  • Phản đối việc sử dụng thông tin cho mục đích tiếp thị
  • Khiếu nại, tố cáo hoặc yêu cầu bảo vệ quyền lợi theo quy định
  • Yêu cầu bồi thường khi quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm theo quy định

Việc rút lại sự đồng ý không làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã được thực hiện trước thời điểm P-HOME tiếp nhận yêu cầu.

Một số yêu cầu xóa hoặc hạn chế thông tin có thể chưa được thực hiện ngay nếu dữ liệu vẫn cần thiết để hoàn tất đơn hàng, giải quyết tranh chấp, bảo hành sản phẩm hoặc thực hiện nghĩa vụ pháp lý.

13. Cách gửi yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân

Khách hàng có thể gửi yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, xóa, hạn chế xử lý hoặc ngừng nhận thông tin tiếp thị qua Hotline/Zalo hoặc email của P-HOME.

Yêu cầu nên bao gồm:

  • Họ và tên khách hàng
  • Số điện thoại hoặc email đã sử dụng
  • Nội dung cần kiểm tra hoặc điều chỉnh
  • Mã đơn hàng nếu yêu cầu liên quan đến giao dịch
  • Thông tin cần thiết để xác minh người yêu cầu

P-HOME có thể yêu cầu xác minh danh tính trước khi cung cấp, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu nhằm hạn chế việc thông tin bị tiết lộ cho người không có thẩm quyền.

Yêu cầu sẽ được tiếp nhận và xử lý trong thời gian phù hợp với tính chất của yêu cầu và quy định pháp luật.

14. Xử lý sự cố liên quan đến dữ liệu

Khi phát hiện hoặc nhận được thông báo về nguy cơ truy cập trái phép, mất mát hoặc tiết lộ dữ liệu, P-HOME sẽ xem xét thực hiện các biện pháp phù hợp như:

  • Xác minh phạm vi và nguyên nhân sự cố
  • Ngăn chặn hoặc hạn chế ảnh hưởng tiếp tục phát sinh
  • Khôi phục hoặc bảo vệ hệ thống liên quan
  • Phối hợp với đơn vị kỹ thuật và đối tác có liên quan
  • Thông báo cho cơ quan có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu
  • Thông báo hoặc hướng dẫn khách hàng thực hiện biện pháp bảo vệ khi cần thiết

Khách hàng nên liên hệ ngay với P-HOME nếu phát hiện tài khoản bị truy cập trái phép, nhận yêu cầu thanh toán bất thường hoặc nghi ngờ thông tin bị sử dụng sai mục đích.

15. Thông tin của trẻ em

Website và sản phẩm của P-HOME không hướng trực tiếp đến trẻ em tự thực hiện giao dịch.

Người chưa đủ tuổi thực hiện giao dịch độc lập nên sử dụng website dưới sự hướng dẫn và đồng ý của cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.

Nếu người đại diện phát hiện trẻ em đã cung cấp thông tin không phù hợp, vui lòng liên hệ P-HOME để yêu cầu kiểm tra và xử lý.

16. Liên kết đến website và nền tảng khác

Website có thể chứa liên kết đến mạng xã hội, đơn vị thanh toán, đơn vị vận chuyển hoặc website của bên thứ ba.

P-HOME không kiểm soát toàn bộ cách thức các đơn vị độc lập này thu thập và xử lý dữ liệu. Khách hàng nên đọc chính sách bảo mật của từng đơn vị trước khi sử dụng dịch vụ hoặc cung cấp thông tin.

17. Cập nhật chính sách bảo mật

P-HOME có thể cập nhật chính sách này để phù hợp với hoạt động kinh doanh, công nghệ được sử dụng hoặc quy định pháp luật.

Phiên bản cập nhật sẽ được công bố trên website. Những thay đổi quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của khách hàng có thể được thông báo bằng hình thức phù hợp.

Khách hàng nên kiểm tra chính sách định kỳ để cập nhật nội dung mới nhất.

Ngày cập nhật gần nhất: [Điền ngày đăng hoặc cập nhật chính sách]

18. Liên hệ về bảo mật thông tin

Khi có câu hỏi, khiếu nại hoặc yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân, khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại P-HOME

  • Mã số thuế: 0317413158
  • Địa chỉ: 272/38 Trần Thị Năm, Phường Trung Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh
  • Hotline/Zalo: 0707 682 501
  • Điện thoại: 0939 988 368
  • Email: sale1.donghotrangtri@gmail.com
  • Website: donghotrangtri.vn

Chính sách này là một phần của Điều khoản và điều kiện sử dụng và được áp dụng cùng với các chính sách mua hàng được công bố trên website.